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eSocial SST: segurança, organização e conformidade para sua empresa
eSocial SST Empresas
O eSocial SST reúne o envio digital de informações relacionadas à Saúde e Segurança no Trabalho. Por meio desse sistema, o empregador registra dados sobre acidentes de trabalho, exames ocupacionais e exposição dos colaboradores a agentes nocivos.
Manter essas informações corretas e atualizadas é fundamental para cumprir as obrigações da empresa, evitar divergências e garantir que os registros enviados estejam de acordo com documentos como PGR, PCMSO, LTCAT, ASO e PPP.
O que é o eSocial SST?
O eSocial é o sistema utilizado pelos empregadores para registrar eventos e cumprir obrigações decorrentes das relações de trabalho. Dentro dele, os eventos de SST concentram informações sobre acidentes, monitoramento da saúde e condições ambientais às quais cada trabalhador está exposto.
Os principais eventos são:
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S-2210 — Comunicação de Acidente de Trabalho: utilizado para informar a ocorrência de acidente de trabalho e registrar a CAT;
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S-2220 — Monitoramento da Saúde do Trabalhador: registra informações dos exames médicos ocupacionais, do ASO e dos exames complementares;
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S-2240 — Condições Ambientais do Trabalho: informa os agentes nocivos aos quais o trabalhador está exposto, além de dados sobre EPCs e EPIs;
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S-2221 — Exame Toxicológico do Motorista Profissional: utilizado nas situações previstas para trabalhadores que exercem essa atividade.
Os eventos S-2210, S-2220 e S-2240 integram oficialmente o conjunto de informações de Segurança e Saúde no Trabalho do eSocial.
Como funciona o serviço?
Realizamos a organização, conferência e transmissão das informações de SST, considerando os documentos ocupacionais da empresa e as condições reais de trabalho dos colaboradores.
O serviço pode incluir:
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Cadastro inicial das informações de SST;
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Levantamento dos trabalhadores e das respectivas funções;
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Conferência dos dados cadastrais;
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Análise dos documentos ocupacionais;
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Envio dos eventos S-2210, S-2220 e S-2240;
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Registro das informações dos ASOs;
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Comunicação de acidentes de trabalho;
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Registro das condições ambientais;
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Informação dos agentes nocivos;
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Registro dos EPCs e EPIs;
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Monitoramento dos prazos de envio;
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Correção de inconsistências;
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Retificação de eventos, quando necessária;
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Acompanhamento dos recibos e retornos do sistema;
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Orientação para manter os dados atualizados.
O envio pode ser realizado por sistema próprio ou pelo módulo web de SST, mediante acesso autorizado ou procuração eletrônica para a empresa ou o profissional responsável.
Evento S-2210
O S-2210 é utilizado para comunicar um acidente de trabalho. Por meio desse evento, a empresa transmite as informações da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) ao eSocial.
O registro adequado é importante para documentar a ocorrência e manter o histórico do trabalhador atualizado. A empresa deve organizar as informações do acidente com atenção, evitando atrasos, omissões ou divergências nos dados enviados.
Evento S-2220
O S-2220 registra o acompanhamento da saúde do trabalhador durante o contrato de trabalho. Nesse evento são informados dados relacionados ao Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e aos exames complementares realizados.
Essas informações devem estar alinhadas ao PCMSO e aos exames ocupacionais aplicáveis, como:
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Exame admissional;
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Exame periódico;
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Exame de retorno ao trabalho;
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Exame de mudança de riscos ocupacionais;
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Exame demissional;
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Exames complementares relacionados aos riscos da função.
Evento S-2240
O S-2240 reúne as informações sobre as condições ambientais de trabalho e a exposição do colaborador a agentes nocivos. Também registra dados sobre equipamentos de proteção coletiva e equipamentos de proteção individual disponibilizados pela empresa.
Esse evento está diretamente relacionado às informações utilizadas no Perfil Profissiográfico Previdenciário em meio eletrônico. Desde 1º de janeiro de 2023, o registro individualizado por meio do S-2240 integra o cumprimento da obrigação relacionada ao PPP dos empregados.
Para realizar o envio corretamente, é importante verificar:
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A função e as atividades desempenhadas;
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O ambiente em que o trabalhador exerce suas atividades;
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Os agentes nocivos identificados;
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A intensidade ou concentração da exposição, quando aplicável;
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A frequência e o tempo de exposição;
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As medidas de proteção coletiva;
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Os equipamentos de proteção individual;
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As informações do responsável pelos registros ambientais;
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A coerência com o LTCAT e demais documentos técnicos.
Documentos necessários
A qualidade das informações enviadas ao eSocial depende da documentação ocupacional da empresa. Os dados precisam ser coerentes e representar as condições reais de cada ambiente, função e atividade.
Entre os documentos que podem ser necessários estão:
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Programa de Gerenciamento de Riscos — PGR;
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Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional — PCMSO;
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Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho — LTCAT;
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Atestados de Saúde Ocupacional — ASOs;
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Perfil Profissiográfico Previdenciário — PPP;
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Comunicação de Acidente de Trabalho — CAT;
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Laudos e avaliações ambientais;
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Fichas de entrega de EPIs;
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Registros de treinamentos;
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Informações cadastrais dos trabalhadores.
Por que manter os dados atualizados?
Alterações no ambiente, na função, nos processos de trabalho ou na exposição do colaborador podem exigir a atualização das informações de SST. O evento S-2240, por exemplo, organiza o histórico laboral do trabalhador em períodos correspondentes às condições ambientais declaradas.
A empresa deve comunicar situações como:
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Admissão de novos trabalhadores;
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Realização de exames ocupacionais;
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Mudança de função ou atividade;
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Alteração dos riscos ocupacionais;
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Mudança no ambiente de trabalho;
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Inclusão ou retirada de agentes nocivos;
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Implantação de novos EPCs;
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Mudança nos EPIs fornecidos;
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Ocorrência de acidente de trabalho;
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Atualização dos documentos de SST.
Benefícios para sua empresa
Uma gestão adequada do eSocial SST ajuda a organizar as informações ocupacionais e reduzir problemas decorrentes de registros incorretos, incompletos ou enviados fora do fluxo adequado.
Entre os principais benefícios estão:
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Centralização das informações de saúde e segurança;
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Maior controle dos eventos enviados;
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Redução de erros e inconsistências;
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Integração entre empresa, contabilidade e profissionais de SST;
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Organização do histórico ocupacional dos trabalhadores;
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Coerência entre PGR, PCMSO, LTCAT, ASO e PPP;
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Acompanhamento dos recibos de transmissão;
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Mais segurança no cumprimento das obrigações;
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Agilidade na atualização das informações;
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Melhor controle dos prazos.
Evite erros e atrasos
O envio dos eventos de SST exige atenção aos dados do trabalhador, às condições ambientais e aos documentos técnicos da empresa. Informações divergentes podem comprometer a qualidade dos registros e exigir correções posteriores.
Conte com atendimento especializado para organizar os documentos, conferir as informações e realizar os envios de forma segura. Mantenha o eSocial SST da sua empresa atualizado e tenha mais tranquilidade na gestão das obrigações ocupacionais.
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